Taloushallinnon ja markkinoinnin ulkoistus Turussa – milloin kannattaa yhdistää molemmat?

Kuva: Towfiqu barbhuiya

Pienelle tai keskisuurelle yritykselle jokainen ulkoistettu toiminto on strateginen päätös. Kun pohdit tilitoimisto- ja markkinointipalvelut pk-yrityksille ulkoistus Turku -kokonaisuutta, kannattaa miettiä, kannattaako tilata nämä erikseen vai yhtenä pakettina. Monelle varsinaissuomalaiselle yritykselle yhdistetty malli on osoittautunut sekä edullisemmaksi että tehokkaammaksi.

Tässä artikkelissa käymme läpi, missä tilanteessa yhdistäminen on järkevää, missä se ei ole, ja mitä Puki Oy tarjoaa turkulaisille yrittäjille.

Mitä hyötyä ulkoistamisesta on erikseen?

Kirjanpidon ulkoistaminen perinteiselle tilitoimistolle on tuttu ratkaisu. Saat ammattilaisen huolehtimaan lakisääteisistä velvoitteista: kuukausittaisesta kirjanpidosta, ALV-ilmoituksista ja tilinpäätöksestä. Tämä vapauttaa yrittäjän omaan ydinliiketoimintaan.

Markkinoinnin ulkoistaminen puolestaan tuo näkyvyyttä, liidejä ja kasvua. Toimisto voi hoitaa hakukoneoptimoinnin, verkkosivut, sisällöntuotannon tai some-markkinoinnin. Kumpikin on arvokas osa yrityksen toimintaa – mutta erikseen tilattuna ne saattavat elää omissa siiloissaan.

Miksi yhdistäminen voi olla viisaampaa?

Kun sama kumppani näkee sekä luvut että markkinointibudjettien tulokset, syntyy aitoa kokonaiskuvaa. Tilitoimisto tietää, milloin kassavirta sallii markkinointi-investoinnin kasvattamisen. Markkinointiosaaminen puolestaan kertoo, mistä kanavista asiakkaat oikeasti tulevat.

Yhdistetty ulkoistuspaketti poistaa myös koordinaatiotyön. Sen sijaan että lähetät samoja lukuja kahdelle eri toimittajalle, käyt yhden kuukausipalaverein läpi sekä talouden että näkyvyyden kehityksen. Tämä säästää helposti useita tunteja kuukaudessa.

Kustannussäästöt käytännössä

Erikoistuneita toimittajia käyttäessä maksat kahdesta sopimuksesta, kahdesta yhteyshenkilöstä ja kahdesta perehdytyksestä. Yhdistetyssä mallissa nämä kulut yhdistyvät, ja usein kokonaishinta on matalampi kuin kahden erillisen palvelun summa.

Typillinen turkulainen pk-yritys maksaa tilitoimistopalveluista 150–400 € kuukaudessa ja markkinointipalveluista 300–800 € kuukaudessa. Yhdistettynä kokonaisuutena hinnoittelu voidaan räätälöidä yrityksen todellisen tarpeen mukaan, jolloin päällekkäiset kustannukset karsiutuvat.

Varsinais-Suomen pk-yritysten tyypilliset ulkoistustarpeet

Varsinais-Suomessa toimii runsaasti pieniä teollisuus-, palvelu- ja kaupan alan yrityksiä, joiden henkilöstömäärä on alle 20. Näille yrityksille yhteistä on usein:

• Yrittäjä hoitaa itse liikaa eri toimintoja
• Kirjanpito on ulkoistettu, mutta markkinointi on satunnaista tai olematonta
• Verkkosivut ovat vanhentuneet eikä niitä löydy hakukoneista
• Ei ole resursseja rekrytoida omaa markkinointiosaamista
• Kasvu on pysähtynyt, koska uusia asiakkaita ei löydä yritystä verkosta

Nämä haasteet liittyvät suoraan toisiinsa. Ilman näkyvyyttä ei tule asiakkaita, ilman asiakkaita ei kasva liikevaihto, ilman kasvavaa liikevaihtoa ei ole varaa investoida markkinointiin.

Milloin ulkoistus ei sovi – rehelliset kriteerit

Ulkoistaminen ei sovi kaikille, ja on tärkeää sanoa se suoraan. Jos yrityksesi on vasta käynnistysvaiheessa eikä kassavirta ole vakiintunut, laaja ulkoistuspaketti voi olla liian raskas. Tällöin kannattaa aloittaa pelkästä kirjanpidosta.

Samoin jos yrityksessäsi on jo oma markkinointihenkilö tai talouspäällikkö, kokonaisulkoistus ei välttämättä tuo lisäarvoa. Parempi vaihtoehto voi olla osittainen ulkoistus, jossa kumppani täydentää omaa osaamistasi sen sijaan että korvaa sen.

Myös toimialakohtaiset erityisvaatimukset – kuten terveydenhuolto tai rakennusala – voivat edellyttää niin erikoistunutta osaamista, ettei yleistoimisto pysty palvelemaan riittävän syvällisesti.

SEO-näkyvyys osana taloushallinnon kumppanuutta

Yksi yleinen väärinkäsitys markkinoinnin ostajilla on, että hakukoneoptimointi on kertaluontoinen projekti: tehdään kerran ja unohdetaan. Todellisuudessa SEO on jatkuva prosessi, joka vaatii säännöllistä sisältöä, teknistä ylläpitoa ja paikallista optimointia.

Eräs Puki Oy:n asiakas sai orgaanisen liikenteen kaksinkertaistumaan neljässä kuukaudessa, kun kirjanpidon rinnalle lisättiin systemaattinen hakukoneoptimointi paikallisella fokuksella. Tulos ei syntynyt yhdellä toimenpiteellä, vaan jatkuvalla, mitattavalla tekemisellä – samalla tavalla kuin hyvä kirjanpitokin perustuu kuukausittaiseen kurinalaisuuteen.

Puki Oy:n ulkoistuspaketti Turussa

Puki Oy on turkulainen yritys, joka yhdistää ammattimaisen kirjanpidon ja palkanlaskennan sekä digitaalisen markkinoinnin ja verkkosivupalvelut yhden katon alle. Kehittäjä ja ammattilainen kirjanpitäjä Tagi Al-Khafajy on rakentanut palvelukokonaisuuden nimenomaan varsinaissuomalaisten pk-yritysten arkea silmällä pitäen.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että asiakkaat saavat:

1. Kuukausittaisen kirjanpidon ja ALV-raportoinnin
2. Palkanlaskennan ja työnantajavelvoitteiden hoidon
3. Hakukoneoptimoinnin ja paikallisen näkyvyyden rakentamisen
4. Verkkosivujen suunnittelun tai uudistamisen
5. Säännölliset raportit, joissa talous ja markkinointi näkyvät rinnakkain

Automaattiset ja tarkat prosessit varmistavat, että rutiinityöt hoituvat virheettömästi – ja yrittäjän aika vapautuu sinne, missä sitä eniten tarvitaan.

Ota yhteyttä ja kartoita tarpeesi

Jos mieleesi on herännyt kysymys siitä, sopiiko yhdistetty ulkoistus juuri sinun yrityksellesi, paras tapa selvittää se on lyhyt kartoituskeskustelu. Ei myyntipaineita – vain rehellinen katsaus tilanteeseen ja siihen, mitä olisi järkevää ulkoistaa.

Ota yhteyttä Puki Oy:hyn ja sovitaan maksuton alkukartoitus. Löydät meidät osoitteesta puki.fi.