Kirjanpito pk-yritykselle Turussa – mitä se maksaa ja mitä siihen kuuluu?

Kuva: Andrew Neel

Kirjanpidon hinta on yksi kysytyimmistä aiheista, kun turkulainen pk-yrittäjä alkaa kartoittaa tilitoimistopalveluja. Kirjanpito pk-yritykselle hinta Turku -haulla löytyy paljon tarjouksia, mutta numeroiden vertailu on hankalaa ilman tietoa siitä, mitä hintaan todella sisältyy. Tässä artikkelissa käydään läpi hinnoittelun rakenne, tyypilliset piilokulut ja se, miksi halvin ei aina ole edullisin.

Hinnoitteluperusteet yritysmuodoittain

Yritysmuoto on tärkein yksittäinen tekijä kirjanpidon hinnoittelussa. Toiminimelle riittää usein kevyempi kirjanpito, kun taas osakeyhtiö vaatii tilinpäätöksen, hallituksen kokousten dokumentoinnin ja tarkemman verosuunnittelun. Kommandiittiyhtiö asettuu näiden väliin – vastuunalaisten yhtiömiesten verotus tuo lisätyötä.

Karkeasti ottaen kuukausihinnat Turussa liikkuvat seuraavissa haarukissa:

• Toiminimi, vähän tositteita: 80–150 € / kk
• Osakeyhtiö, alle 50 tositetta / kk: 150–300 € / kk
• Osakeyhtiö, 50–150 tositetta / kk: 300–600 € / kk
• Kommandiittiyhtiö tai avoin yhtiö: 120–350 € / kk
• Palkanlaskenta (per henkilö): 20–50 € / kk

Nämä ovat suuntaviivoja – lopullinen hinta riippuu aina palvelutasosta ja tilitoimiston hinnoittelumallista.

Mitä kuukausikirjanpito sisältää minimissään

Peruskirjanpitoon kuuluu tositteiden kirjaaminen, arvonlisäveroilmoitusten jättäminen ja kuukausiraportointi. Tämä on lain vaatima minimi kaikille kirjanpitovelvollisille. Ilman näitä yritys rikkoo kirjanpitolakia ja altistuu veroseuraamuksille.

Hyvä tilitoimisto toimittaa kuukausittain myös tuloslaskelman ja taseen, jotta yrittäjä voi seurata liiketoiminnan kehitystä reaaliajassa. Pelkkä tositteiden kirjaaminen ilman raportointia ei palvele yrittäjää – se on vain lakisääteinen minimisuoritus.

Piilokulut joita ei mainita tarjouksissa

Tässä kohdassa moni yrittäjä yllättyy. Tarjouksen kuukausihinta voi näyttää edulliselta, mutta todelliset kulut paljastuvat vasta laskuissa. Yleisimmät piilokulut ovat:

• Tilinpäätöksen laadinta laskutetaan erikseen (200–800 €)
• Veroilmoituksen täyttäminen ei aina sisälly perushintaan
• Ylimääräiset kyselyt ja neuvottelut laskutetaan tuntihinnoilla (60–120 € / h)
• Ohjelmistolisenssi kirjanpito-ohjelmistoon voidaan vyöryttää asiakkaalle
• Palkanlaskennan kausivaihtelut, kuten lomapalkat, lisätään erikseen

Piilokulut voivat nostaa vuositason kustannuksia kymmenillä tai jopa sadoilla euroilla arvioidusta. Pyydä aina erittely kaikista veloitettavista palveluista ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Puki Oy:n läpinäkyvä hinnoittelu Turussa

Puki Oy on turkulainen yritys, joka yhdistää kirjanpidon, palkanlaskennan ja digitaalisen markkinoinnin saman katon alle. Hinnoittelu on avointa: asiakas tietää etukäteen, mitä kuukausihintaan sisältyy ja mistä laskutetaan erikseen. Ei tuntihinnoittelun yllätyksiä peruskysymyksistä.

Pukin vahvuus on paikallinen fokus – Varsinais-Suomen yrityskenttä tunnetaan hyvin, ja yhteydenpito sujuu suomeksi ilman välikäsiä. Kirjanpitäjä ja palkanlaskija ovat tavoitettavissa suoraan, ei asiakaspalvelubottien kautta. Tämä säästää yrittäjän aikaa konkreettisesti.

Kuinka nopeasti kirjanpitopalvelusta saa tuloksia

Kirjanpito ei tuota tulosta samalla tavalla kuin markkinointi, mutta sen merkitys näkyy nopeasti kassavirrassa ja verosuunnittelussa. Kun kirjanpito on ajan tasalla, yrittäjä näkee kuukausittain, mihin raha menee – ja voi reagoida ajoissa.

Verosuunnittelu on yksi konkreettinen hyöty: oikein ajoitetut toimet voivat säästää osakeyhtiöltä tuhansia euroja vuodessa. Tähän tarvitaan kirjanpitäjä, joka ymmärtää yrityksen kokonaistilanteen eikä vain kirjaa numeroita.

Milloin halvin ei ole paras valinta

Halpa tilitoimisto voi tulla kalliiksi, jos virheet johtavat verotarkastukseen tai myöhästyneisiin ilmoituksiin. Verottajan myöhästymismaksut alkavat 100 eurosta ja voivat nousta tuhansiin, jos ongelmat kasautuvat. Yksikin virheellinen arvonlisäveroilmoitus voi käynnistää laajemman tarkastuksen.

Kannattaa myös huomioida vasteaika: reagoiko tilitoimisto nopeasti, kun tilanne vaatii? Vuoden kiireisimpinä hetkinä – tilinpäätösaikaan ja veroilmoitusten jättämisen kynnyksellä – hitaasti reagoiva kumppani on riski.

Hyvä tapa arvioida tilitoimiston tasoa on kysyä:

1. Mitä tarjoukseen sisältyy kirjallisesti?
2. Kuka on vastuuhenkilöni ja kuinka tavoitan heidät?
3. Miten virhetilanteet käsitellään?
4. Onko asiakasreferenssejä vastaavankokoisilta yrityksiltä?

Sopiiko ulkoistettu kirjanpito teille

Ulkoistettu kirjanpito sopii lähes kaikille pk-yrityksille, joilla ei ole resursseja palkata omaa kirjanpitäjää. Raja-arvona voidaan pitää noin 200–300 tositteen kuukausitasoa – sen yläpuolella oman kirjanpitäjän palkkaaminen alkaa olla taloudellisesti perusteltua.

Turussa ja koko Varsinais-Suomessa toimivien yritysten kannattaa suosia paikallista kumppania, joka tuntee alueen erityispiirteet ja on helposti tavoitettavissa tarvittaessa.

Ota yhteyttä ja pyydä selkeä tarjous

Jos haluat tietää tarkalleen, mitä kirjanpitosi maksaisi Puki Oy:n kanssa, pyydä tarjous suoraan. Saat eritellyn hinnaston ilman piilotettuja kuluja – ja vastauksen yleensä saman päivän aikana. Ota yhteyttä Puki Oy:hyn ja selvitetään yhdessä teille sopiva kokonaisuus.