Kirjanpito hinta – paljonko kirjanpito oikeasti maksaa Turussa?

Kirjanpito hinta on yksi ensimmäisistä kysymyksistä, jonka yrittäjä googlettaa perustaessaan yritystä tai vaihtaessaan tilitoimistoa. Vastaus on kuitenkin harvoin yksinkertainen. Hinta muodostuu useasta tekijästä, ja Turussa – kuten muuallakin Suomessa – tarjonta vaihtelee laajalti. Tässä artikkelissa puretaan se auki rehellisesti.

Mitkä tekijät vaikuttavat kirjanpidon hintaan?

Kirjanpidon kuukausihintaan vaikuttaa ennen kaikkea kolme asiaa: yhtiömuoto, kuukausittainen tositemäärä ja tarvittavien lisäpalvelujen laajuus. Toiminimi on yksinkertaisimmillaan kevyt ylläpitää, kun taas osakeyhtiö vaatii enemmän raportointia ja lakisääteisiä velvoitteita.

Liikevaihto itsessään ei suoraan määrää hintaa, mutta se korreloi usein tositemäärän kanssa. Mitä enemmän laskuja, kuitteja ja tapahtumia, sitä enemmän kirjaustyötä. Myös toimiala voi vaikuttaa: kaupan alan yrityksellä voi olla satoja tositteita kuussa, asiantuntijayrityksellä vain kymmenisen.

Tyypilliset hintahaarut Turussa

Turkulaisille yrittäjille suuntaa-antavat hintahaarut näyttävät karkeasti tältä:

• Toiminimi (kevytyrittäjä tai pieni liiketoiminta): 50–120 € / kk
• Kommandiittiyhtiö (Ky): 100–200 € / kk
• Osakeyhtiö (Oy), pieni: 150–350 € / kk
• Osakeyhtiö, kasvava tai useita projekteja: 300–600 € / kk tai enemmän

Nämä luvut sisältävät yleensä peruskirjanpidon ja veroilmoituksen. Palkanlaskenta, viranomaisilmoitukset ja tilinpäätös laskutetaan usein erikseen – ja juuri tässä piilee monen yrittäjän yllätys.

Piilokulut, joita kannattaa varoa

Moni tilitoimisto ilmoittaa houkuttelevan aloitushinnan, mutta lisää palveluja erikseen. Yleisimmät piilokulut kirjanpidossa ovat:

• Tilinpäätöksen laadinta (100–500 € kerran vuodessa)
• Palkanlaskenta per henkilö per kuukausi
• Veroilmoitusten täyttö
• Neuvontapuhelut tai sähköpostit tuntiveloituksella
• Ohjelmistolisenssi tai kirjautumismaksu asiakasportaaliin

Kun pyydät tarjouksen, kysy aina: mitä hintaan kuuluu ja mitä ei. Läpinäkyvä hinnoittelu on merkki luotettavasta kumppanuudesta.

Pukilla hinnoittelu on rakennettu niin, että asiakas tietää etukäteen mitä maksaa. Ei tuntivelotuksia pienistä kysymyksistä, ei yllätyslaskuja kvartaalin lopussa.

Sähköinen kirjanpito vs. perinteinen – kustannusvaikutus

Sähköinen kirjanpito on nykyään selkeästi kustannustehokkaampi vaihtoehto. Kun tositteet tulevat digitaalisesti – suoraan verkkolaskuna tai kuvana puhelimella – kirjaamiseen kuluu huomattavasti vähemmän aikaa. Tämä näkyy suoraan hinnassa.

Perinteinen paperitositteiden käsittely vie enemmän manuaalista työtä. Tilitoimisto joutuu skannaamaan, lajittelemaan ja tallentamaan dokumentit käsin, mikä nostaa tuntimäärää ja siten laskua. Yksinkertaistettu prosessi voi leikata kuukausikustannusta jopa 30–40 %.

Siirtyminen sähköiseen kirjanpitoon ei vaadi teknistä osaamista. Hyvä tilitoimisto opastaa käyttöönottoon ja valitsee juuri sinun tarpeisiisi sopivan ohjelmiston.

Palkanlaskenta osana kokonaisuutta

Jos yrityksessä on palkattuja työntekijöitä, palkanlaskenta on oma kokonaisuutensa. Tyypillinen hinta on 15–40 € per palkansaaja kuukaudessa riippuen palkan monimutkaisuudesta ja maksutiheydestä.

Palkanlaskenta sisältää palkkalaskelman, TyEL-ilmoitukset, tulorekisteri-ilmoitukset ja lomapalkkakertymän seurannan. Nämä ovat lakisääteisiä velvoitteita, joiden laiminlyönti voi aiheuttaa sanktioita. Siksi kannattaa varmistaa, että palveluntarjoajalla on todellinen osaaminen – ei pelkästään ohjelmisto.

Tagi Al-Khafajy on Pukin ammattilainen kirjanpitäjä ja palkanlaskija, joka ymmärtää nämä velvoitteet käytännön tasolla, ei vain teoriassa.

Sopiiko tilitoimistopalvelu kaikille?

Lyhyt vastaus: kyllä, mutta tarve vaihtelee. Yksinyrittäjälle, jolla on muutama asiakas ja tasainen laskutus, kevyt kuukausipaketti riittää mainiosti. Kasvavalle Oy:lle, jolla on useita projekteja ja työntekijöitä, kokonaisvaltainen palvelu on investointi – ei kuluerä.

Kannattaa myös miettiä oman ajan arvoa. Jos käytät kahdeksan tuntia kuukaudessa kirjanpidon ihmettelyyn, ja tuntisi on arvoltaan 80 €, se on jo 640 € hukkaan. Ammattilainen hoitaa saman puolessa ajassa tarkemmin.

Paikallinen osaaminen Turussa

Varsinais-Suomessa toimivien yritysten kannattaa harkita paikallista tilitoimistoa. Paikallinen kumppani tuntee alueen yrityskentän, ymmärtää toimialakohtaiset erityispiirteet ja on helposti tavoitettavissa tarvittaessa. Kasvokkain tapaaminen on edelleen arvokas osa luottamussuhteen rakentamista.

Puki Oy toimii Turussa ja palvelee paikallisia yrityksiä henkilökohtaisesti. Automatisoitu ja tarkka prosessi yhdistettynä paikalliseen fokukseen tarkoittaa, että asiakas saa sekä tehokkuuden että inhimillisen kontaktin.

Laske oma hinta-arviosi

Kirjanpidon hinta selkeytyy parhaiten, kun käyt läpi omat tarpeesi: yhtiömuoto, kuukausittainen tositemäärä, palkansaajien määrä ja tarvitsemasi lisäpalvelut. Näiden perusteella realistinen arvio on mahdollista laskea muutamassa minuutissa.

Ota yhteyttä Puki Oy:hyn ja pyydä maksuton hinta-arvio – kerrot tilanteesi, me kerromme selkeän hinnan ilman piilokuluja.